Allegrine Coupée - GESTIONNAIRE MIDDLE
OFFICE DE L’IMMOBILIER Banque Palatine
"Je
travaille au sein de la Banque depuis décembre 2012. J’ai travaillé comme
gestionnaire de trésorerie à la salle des marchés et depuis mars 2016 j’ai
intégré le pôle immobilier en tant que Gestionnaire middle office de
l’immobilier.
J’ai
vite émis le souhait tout comme ma N+1 de suivre ce type de formation
afin :
- optimiser mon temps
- apprendre à
hiérarchiser mes tâches,
- gérer mes urgences,
priorités et ce qui l’est moins
- Prendre du recul
- Gérer mon planning,
apprendre à planifier
Les
résultats de cette formation sont clairs : Gain de temps sur certaines tâches
quotidiennes, valoriser le temps investit, savoir dire non mais avec les bonnes
formulations et explications
Mais
le gain le plus fort est la réduction de mon niveau de stress. J’arrive à me
poser à ne pas foncer et faire les choses quand elles arrivent mais à les
hiérarchiser et essayer de les planifier et surtout d’analyser si c’est
Important, Urgent, ou non.
J'ai
maintenant de précieux outils pour respecter la morale de l’histoire des
cailloux, car je suis issue de famille nombreuse et recomposée, qui a connu son
lot de drame et de joie donc j’ai à cœur le temps passé avec ma famille et mes
amis".
Eric Varache - DRH, Groupe REPONSE
Formation « Mieux organiser son temps professionnel »
- octobre 2007
« Qui
ne s’est jamais déclaré débordé ? Qui n’a jamais affirmé ne pas avoir eu
le temps de faire ceci ou cela ? Nous sommes régulièrement amenés à nous
justifier vis-à-vis des autres et de nous-mêmes. Les consultants d’Iilétan, par
les apports théoriques et pratiques associés à une méthodologie innovante et
interactive, ont su accompagner nos équipes dans cette nécessaire prise de
conscience, chacun cultivant son propre rapport au temps et donner un certain nombre de clés pour que chacun modifie son
comportement et ses pratiques.
Devant
le succès rencontré auprès des participants, ce module sera éligible au DIF.
Un grand merci à toute l’équipe ».
Bénédicte Terrien – Architecte Société HP 84
« Le
stage m’a permis :
1-
Côtoyer
de nouvelles personnes au sein de la société.
2-
Les
connaître sous un autre angle, peut être plus sincère
3-
Savoir
écouter et surtout sans jamais juger
4-
Apprendre
à faire une pose, à se poser les vrais questions avec sincérité, aller chercher
au plus profond de soi des sentiments et événements rencontrés, les analyser
5-
Réfléchir
sur soi. Exemple personnel : « savoir dire NON. Je pensai que de ne
pas savoir dire non était un défaut. Après plus mûre réflexion et surtout votre
aide, je me suis aperçue que c’était ma personnalité et loin de là un défaut,
voir une qualité. »
6-
Le
stage nous permet de voir les choses plus sereinement, plus posément. On
s’aperçoit que les difficultés rencontrées et ressentis par certains, ne sont
pas les notre et vis versa.
7-
Le
stage m’a permis d’affirmer mes priorités (personnelles ou professionnelles) »
Kévin GUILLAUME –
Directeur Clientèle Entreprises banque Palatine
Formation « Mieux organiser son temps professionnel »
- février 2016
Parcours
de formation de 2 jours très enrichissant tant sur le fond que sur la forme;
Au-delà des bonnes pratiques qui peuvent sembler pour certaines logiques et
naturelles, tu as su nous faire réaliser ce travail sur nous-mêmes en sortant
de nos a priori et nos habitudes.
L’espacement
des 2 journées permet de prendre du recul sur des situations quotidiennes et,
bien que la mise en pratique ne soit pas si simple et mécanique, il m’a permis
d’avoir des réflexes que je vais mettre en pratique.
Merci
encore de ton enthousiasme, ton dynamisme et ta rigueur (maîtrise du
temps !) pour que cette formation soit réussie ; et pour ma part, ce
fut le cas.
Alexandre BATAILLE -
Directeur d’agence Paris Nord banque Palatine
Formation « Mieux organiser son temps professionnel »
- février 2016
Merci
pour cette formation qui nous a permis de prendre du recul sur notre gestion
personnelle du temps. Changer ses habitudes n'est jamais simple mais votre
conviction dans les méthodes à appliquer nous booste pour les mettre en
pratique! De plus l'exploration des différents types de personnalité nous a fortement
sensibilisé aux façons de réagir en fonction des contextes et des
interlocuteurs.
Nadia ZEKARA - Assistante Administrative et Technique Groupe REPONSE
Suivre la formation « optimiser mon temps
professionnel » m’a permis de
prendre conscience que je voulais toujours en faire plus.
Avant la formation mon objectif était d’exécuter toutes les
tâches, aujourd’hui je raisonne plus gestion du temps et choix des tâches.
Concrètement, dès mon retour ce matin au bureau, j’ai entrepris
de remédier à une de mes lacunes que la formation m’a permis de mettre en
évidence : établir un bilan après chaque projet. Ainsi, j’ai adressé un
mail à mes collaborateurs pour justement y remédier.
J’ai également repris un agenda personnel &
professionnel.
Bien sur, d’autres changements
devront se faire mais je pense progressivement.
Merci encore
Yamina
et Jean travaillent dans le même service, ils ont suivi la même session de
formation
Jean : Alors Yamina, avant de faire
cette formation, à quoi t’attendais-tu ?
Yamina : Pour être honnête, Jean, j’étais
assez sceptique. Selon moi, si j’étais en surcharge de travail, je devais
modifier l’amplitude de ma journée de travail en arrivant plus tôt le matin et
en quittant le bureau plus tard le soir. Par ailleurs, comme je n’avais pas
particulièrement le sentiment de mal gérer mon temps, j’avais du mal à
comprendre le fondement de ma présence à cette session de formation. Et toi,
Jean, comment as-tu appréhendé cette formation ?
Jean : J’ai abordé cette formation
sereinement, sans a priori en jouant le « jeu ».
Cette formation m’a permis de mieux appréhender ma relation avec
le temps, et par conséquent mieux me connaître. Elle m’a procuré d’une part,
des éléments de réponses aux problèmes que je pouvais rencontrer dans ma propre
organisation du travail, et d’autre part des outils me permettant de mieux
maîtriser mes activités en sériant bien les priorités et celles des autres.
Cette formation m’a fait un très grand bien tant d’un point de vue professionnel
que personnel notamment en me permettant de définir clairement tous mes
objectifs afin qu’ils puissent être réalisés.
Yamina : C’est vrai que cette formation
dépasse le champ professionnel. Les exercices qui sont pratiqués permettent de
révéler des traits de caractère qu’on ne soupçonnait pas ou révèlent des
comportements parfaitement inconscients. Enfin, j’ajouterai que cette formation
m’a conduit à me montrer attentive aux rapports que j’entretenais avec mon
entourage professionnel.
Jean et Yamina : Merci à Sabine et Elisabeth
pour leur dynamisme et pour ce sentiment de confiance et de respect mutuels
qu’elles ont réussi à instaurer au sein de notre groupe.
Jean : Merci à toi aussi, Yamina…
Yamina :
Et merci à toi également, Jean !
EUROSPORT - Sandrine Rodriguez, Corporate Promotion Manager
« J’attendais
de cette formation des outils concrets sur l’art et la manière d’optimiser et
de maîtriser son temps professionnel. Je n’ai pas été déçue. Ces deux jours ont
été très enrichissants. Grâce à l’expertise et à l’enthousiasme d’Elisabeth,
l’envie de passer à l’action a pris le dessus sur les mauvaises
habitudes : planification de la journée de façon plus systématique avec
une meilleure estimation du temps nécessaire à chaque tâche et priorité aux 20%
de tâches qui vont produire 80% des résultats attendus.
La
session était vivante, conviviale et riche en interactions avec de nombreux cas
pratiques et concrets. Cette formation a totalement répondu à mes
attentes ! »
EUROSPORT - Nina Souvy, service RH
Chez Eurosport depuis 1999
J'ai suivi la formation ´Optimiser son temps professionnel'
pour ne plus subir le temps mais être maître de son temps, et de sa vie! Cela
était même devenue une question de santé.
Mon but aujourd'hui est d'appliquer les bon principes, par
exemple : construire l'agenda de manière exhaustive et réaliste, planifier
toute tâche( rien ne se fait sans être planifié), bien prioriser, limiter les
occasions de se faire interrompre, savoir dire non en s'affirmant et dans le
respect de l'autre, tenir compte de son équilibre, faire des pauses et savoir
déconnecter par moment, etc.
Cette formation a été extrêmement riche en associant la
théorie, par ailleurs très bien documentée, à des jeux de rôle et des exercises.
Je la recommande à toute personne qui pense que 'le temps
est la vie', devise qui m'a particulièrement parlée pendant ces deux
jours!
EUROSPORT – Alexis Lefrançois
1 -
Présentez-vous en quelques mots
Chef de projet au sein du
département Informatique Audiovisuel, je travaille essentiellement sur le
développement d'outils utilisés en interne permettant de mener à bien la
diffusion des programmes d'Eurosport dans différents pays.
2 - Quelles
sont les raisons qui vous ont amené à suivre ce parcours de formation ?
Je suis amené à
travailler avec différents corps de métier ainsi les sollicitations de chacun
peuvent parfois être un frein dans l'efficacité de mon travail. C'est pour cela
que je me suis tourné vers une formation permettant d'apprendre à mieux gérer
ces divers types d' "interruptions" de tous les jours.
3 - D’après
vous qu’est ce qui va changer si vous mettez en application les méthodes
enseignées ? Donner un exemple concret
La mise en
application des méthodes vues lors de cette formation vont me permettre de
mieux identifier et traiter les périodes durant lesquelles je perds du temps de
manière répétée. En effet il m'arrive parfois d'assurer le "service après
vente" utilisateur des applications que nous développons au sein du
service. Ce genre de tâche devrait être plus largement délégué à des services
dont c'est le cœur de métier.
4 - Citez un
élément que vous avez retenu car il vous a particulièrement marqué ?
Nous avons
participé à un atelier en fin de formation dont le but était d'identifier un
trait de notre caractère en partie responsable de notre mauvaise gestion du
temps. Une fois celui-ci identifié nous avons effectué un petit travail
"introspectif" visant à atténuer ses aspects négatifs. Au-delà de
l'aspect ludique de l'exercice cet atelier a permis à chacun de continuer le
travail après cette formation.
Cordialement,
GENERIX Florence Biron - supply chain hub expert
Après 27 ans d’expérience professionnelle, notamment dans la
gestion de projets, j’étais j’avoue dubitative sur l’apport que cette formation
pourrait réellement m’apporter ; je m'estimais assez au point sur la gestion de
mon temps... mais les leviers d'améliorations restent importants ! Cette
formation m'a permis de mettre en évidence mes mécanismes de fonctionnement et
de dysfonctionnement et d'avoir des clefs pour me positionner et inter agir vis
à vis de mes différents cercles (professionnel, social, familial).
J'ai beaucoup apprécié le format sur deux jours non
consécutifs ; ce qui permet de travailler en intersession, de faire un premier
bilan et des réajustements.
Merci à Elisabeth, notre formatrice dotée d'une incroyable
énergie, d'une capacité d'écoute et de conseils.
Je recommande vivement cette formation de développement personnel.
AGRICA Nathalie V - chargée d'étude
Un grand merci pour cette animation ludique, sympathique et très intéressante qui a répondu à toutes mes attentes voir au-delà du mode professionnel.
Votre approche m’a aussi rassurée en tant qu’être humain
Vous avez bien identifié qui j’étais et en un instant clarifié le mode de communication à avoir avec ma hiérarchie alors que cela nous a pris plusieurs mois.
Oui, j’ai un côté rebelle et effectivement la pression trop forte me pousse à faire des erreurs que je ne commettais pas auparavant ; d’autant plus si je n’abonde pas dans le sens de mon interlocuteur qui va m’imposer ses décisions.
Je me sens ainsi « déculpablilisée » car je comprends ce qui s’est passé.
J’attends votre livre avec impatience.
Merci pour ce petit texte qui m’a beaucoup touchée car il me parle vraiment.
C’est après que l’on s’aperçoit de ses erreurs et c’est trop tard pour revenir en arrière mais pas pour aller de l’avant et prendre du recul entre la vie professionnelle et la sphère privée.
