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Optimiser son temps professionnel
"Je
travaille au sein de la Banque depuis décembre 2012. J’ai travaillé comme
gestionnaire de trésorerie à la salle des marchés et depuis mars 2016 j’ai
intégré le pôle immobilier en tant que Gestionnaire middle office de
l’immobilier.
J’ai
vite émis le souhait tout comme ma N+1 de suivre ce type de formation
afin :
- optimiser mon temps
- apprendre à
hiérarchiser mes tâches,
- gérer mes urgences,
priorités et ce qui l’est moins
- Prendre du recul
- Gérer mon planning,
apprendre à planifier
Les
résultats de cette formation sont clairs : Gain de temps sur certaines tâches
quotidiennes, valoriser le temps investit, savoir dire non mais avec les bonnes
formulations et explications
Mais
le gain le plus fort est la réduction de mon niveau de stress. J’arrive à me
poser à ne pas foncer et faire les choses quand elles arrivent mais à les
hiérarchiser et essayer de les planifier et surtout d’analyser si c’est
Important, Urgent, ou non.
J'ai
maintenant de précieux outils pour respecter la morale de l’histoire des
cailloux, car je suis issue de famille nombreuse et recomposée, qui a connu son
lot de drame et de joie donc j’ai à cœur le temps passé avec ma famille et mes
amis".
Allegrine C - GESTIONNAIRE MIDDLE OFFICE DE L’IMMOBILIER Banque Palatine Avril 2017
« J’attendais de cette formation des outils concrets sur l’art et la manière d’optimiser et de maîtriser son temps professionnel. Je n’ai pas été déçue. Ces deux jours ont été très enrichissants. Grâce à l’expertise et à l’enthousiasme d’Elisabeth, l’envie de passer à l’action a pris le dessus sur les mauvaises habitudes : planification de la journée de façon plus systématique avec une meilleure estimation du temps nécessaire à chaque tâche et priorité aux 20% de tâches qui vont produire 80% des résultats attendus.
La session était vivante, conviviale et riche en interactions avec de
nombreux cas pratiques et concrets. Cette formation a totalement répondu à mes
attentes ! »
Sandrine R, Corporate Promotion Manager EUROSPORT - décembre 2016
J'ai suivi la formation ´Optimiser son temps professionnel' pour ne plus
subir le temps mais être maître de son temps, et de sa vie! Cela était même devenue
une question de santé.
Mon but aujourd'hui est d'appliquer les bon principes, par exemple :
construire l'agenda de manière exhaustive et réaliste, planifier toute tâche(
rien ne se fait sans être planifié), bien prioriser, limiter les occasions de se
faire interrompre, savoir dire non en s'affirmant et dans le respect de
l'autre, tenir compte de son équilibre, faire des pauses et savoir déconnecter
par moment, etc. Cette formation a été extrêmement riche en associant la théorie, par
ailleurs très bien documentée, à des jeux de rôle et des exercises.
Je la recommande à toute personne qui pense que 'le temps est la vie',
devise qui m'a particulièrement parlée pendant ces deux jours!
Nina S. Eurosport Service RH - décembre 2016
Parcours de formation de 2 jours très enrichissant tant sur le fond que sur la forme; Au-delà des bonnes pratiques qui peuvent sembler pour certaines logiques et naturelles, tu as su nous faire réaliser ce travail sur nous-mêmes en sortant de nos a priori et nos habitudes.
L’espacement des 2 journées permet de prendre du recul sur
des situations quotidiennes et, bien que la mise en pratique ne soit pas si
simple et mécanique, il m’a permis d’avoir des réflexes que je vais mettre en
pratique. Merci encore de ton enthousiasme, ton dynamisme et ta rigueur
(maîtrise du temps !) pour que cette formation soit réussie ; et pour ma part,
ce fut le cas.
Kevin G - Banque Palatine - février 2016
Merci pour cette formation qui nous a permis de prendre du recul sur notre gestion personnelle du temps. Changer ses habitudes n'est jamais simple mais votre conviction dans les méthodes à appliquer nous booste pour les mettre en pratique! De plus l'exploration des différents types de personnalité nous a fortement sensibilisé aux façons de réagir en fonction des contextes et des interlocuteurs. Alexandre B - Banque Palatine - février 2016
"Suivre la formation « optimiser son temps professionnel » m’a permis de prendre conscience que je voulais toujours en faire plus.Avant la formation mon objectif était d’exécuter toutes les tâches; aujourd’hui je raisonne plus gestion du temps et choix des tâches.
Concrètement, dès mon retour ce matin au bureau, j’ai entrepris de remédier à une de mes lacunes que la formation m’a permis de mettre en évidence : établir un bilan après chaque projet. Ainsi, j’ai adressé un mail à mes collaborateurs pour justement y remédier.
J’ai également repris un agenda personnel et professionnel.
Bien sur, d’autres changements devront se faire mais je pense progressivement.
Merci encore"
Nadia Z - Assistante Administrative et Technique chez REPONSE - juin 2014
Jean : Alors Yamina, avant de faire cette formation, à quoi t’attendais-tu ?
Yamina : Pour être honnête, Jean, j’étais assez sceptique. Selon moi, si j’étais en surcharge de travail, je devais modifier l’amplitude de ma journée de travail en arrivant plus tôt le matin et en quittant le bureau plus tard le soir. Par ailleurs, comme je n’avais pas particulièrement le sentiment de mal gérer mon temps, j’avais du mal à comprendre le fondement de ma présence à cette session de formation. Et toi, Jean, comment as-tu appréhendé cette formation ?
Jean : J’ai abordé cette formation sereinement, sans a priori en jouant le « jeu ».
Cette formation m’a permis de mieux appréhender ma relation avec le temps, et par conséquent mieux me connaître. Elle m’a procuré d’une part, des éléments de réponses aux problèmes que je pouvais rencontrer dans ma propre organisation du travail, et d’autre part des outils me permettant de mieux maîtriser mes activités en sériant bien les priorités et celles des autres. Cette formation m’a fait un très grand bien tant d’un point de vue professionnel que personnel notamment en me permettant de définir clairement tous mes objectifs afin qu’ils puissent être réalisés.
Yamina : C’est vrai que cette formation dépasse le champ professionnel. Les exercices qui sont pratiqués permettent de révéler des traits de caractère qu’on ne soupçonnait pas ou révèlent des comportements parfaitement inconscients. Enfin, j’ajouterai que cette formation m’a conduit à me montrer attentive aux rapports que j’entretenais avec mon entourage professionnel.
Jean et Yamina : Merci à Sabine et Elisabeth pour leur dynamisme et pour ce sentiment de confiance et de respect mutuels qu’elles ont réussi à instaurer au sein de notre groupe.
Yamina et Jean collaborent et ils ont suivi la même formation - REPONSE Avril 2014
Jean : Alors Yamina, avant de faire cette formation, à quoi t’attendais-tu ?
Yamina : Pour être honnête, Jean, j’étais assez sceptique. Selon moi, si j’étais en surcharge de travail, je devais modifier l’amplitude de ma journée de travail en arrivant plus tôt le matin et en quittant le bureau plus tard le soir. Par ailleurs, comme je n’avais pas particulièrement le sentiment de mal gérer mon temps, j’avais du mal à comprendre le fondement de ma présence à cette session de formation. Et toi, Jean, comment as-tu appréhendé cette formation ?
Jean : J’ai abordé cette formation sereinement, sans a priori en jouant le « jeu ».
Cette formation m’a permis de mieux appréhender ma relation avec le temps, et par conséquent mieux me connaître. Elle m’a procuré d’une part, des éléments de réponses aux problèmes que je pouvais rencontrer dans ma propre organisation du travail, et d’autre part des outils me permettant de mieux maîtriser mes activités en sériant bien les priorités et celles des autres. Cette formation m’a fait un très grand bien tant d’un point de vue professionnel que personnel notamment en me permettant de définir clairement tous mes objectifs afin qu’ils puissent être réalisés.
Yamina : C’est vrai que cette formation dépasse le champ professionnel. Les exercices qui sont pratiqués permettent de révéler des traits de caractère qu’on ne soupçonnait pas ou révèlent des comportements parfaitement inconscients. Enfin, j’ajouterai que cette formation m’a conduit à me montrer attentive aux rapports que j’entretenais avec mon entourage professionnel.
Jean et Yamina : Merci à Sabine et Elisabeth pour leur dynamisme et pour ce sentiment de confiance et de respect mutuels qu’elles ont réussi à instaurer au sein de notre groupe.
Yamina et Jean collaborent et ils ont suivi la même formation - REPONSE Avril 2014
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